A implantação de processos administrativos financeiros é essencial para o bom funcionamento de uma empresa.
Começando por uma análise profunda e cuidadosa das etapas atuais do negócio: analisando aspectos da gestão financeira e dos demais setores da empresa.
Portanto, essa tarefa também envolve etapas de planejamento, análise e controle de desempenho e a gestão por processos.
Tendo isso em mente, as chances de alcançar a eficiência desejada nos negócios multiplicam-se, considerando sua alta relevância na gestão empresarial.
Continue lendo este post e entenda a importância de implantar os processos administrativos financeiros na empresa. Bom proveito.
Diagnóstico empresarial
O diagnóstico empresarial é o primeiro passo para implantar os processos administrativos financeiros na organização.
Essa etapa consiste em identificar os pontos fracos, os pontos fortes, as ameaças internas e externas, bem como as oportunidades existentes na estrutura corporativa.
A partir disso, já é possível planejar a implantação dos processos administrativos financeiros, tais como:
1 – Contas a Pagar (CAP)
A gestão de contas a pagar é uma das mais importantes atividades dentro de uma empresa, visto que essa organização viabiliza um controle em tempo real das saídas de dinheiro.
Além disso, a gestão de contas a pagar também contribui para o monitoramento efetivo de elementos, como:
- Estoque;
- Compras;
- Investimentos;
- Capital financeiro etc.
- Assim, facilitando acompanhar ocorrências, como:
- Emissão de pedidos de compra;
- Entrada de nota fiscal;
- Lançamento de boletos, guias de impostos e de notas fiscais em sistema de gestão financeira;
- Monitoramento dos prazos de pagamento das obrigações.
Por isso, poder contar com sistemas de gestão financeira automatizados e modernos agiliza os procedimentos de aprovação de pagamentos, bem como a transparência nas operações.
2 – Faturamento e Contas a Receber (CAR)
Os processos administrativos financeiros também incluem o controle das contas a pagar, pois isso viabiliza chegar no indicador real do faturamento.
Visto que a negligência desta etapa interfere no melhor aproveitamento dos recursos financeiros, bem como no pagamento de fornecedores e pessoal.
Para isso, é importante contar com um suporte financeiro atento para emitir as notas fiscais no tempo certo, pois isso interfere nas atividades de produção, dentre outros setores.
Além disso, com todas as contas bem organizadas, facilita a identificação dos casos de inadimplência, bem como a negociação para conseguir receber os valores em aberto.
3 – Folha de pagamento
O pagamento do pessoal é algo que nunca pode falhar, sendo isso o reconhecimento pelo trabalho prestado, além de evitar complicações trabalhistas.
Sendo o monitoramento diário do livro ponto uma tarefa a ser desempenhada com zelo e conhecimento, visto que isso implica em aspectos, como:
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Saldo de férias;
- Pagamento de benefícios;
- Cálculo de vale-transporte e do vale-refeição;
- Pagamento de INSS, dentre outros.
Além disso, ter um suporte profissional de RH e departamento pessoal converge em melhores contratações e agiliza o processo de admissão e demissão.
4 Relatórios gerenciais
Os relatórios gerenciais permitem monitorar as atividades e entender os resultados que estão sendo obtidos.
Isso pode ter enorme contribuição em tomadas de decisões a curto, médio e longo prazo. Assim, viabilizando ações assertivas e uma gestão eficaz.
Conclusão
Como visto, a implantação de processos administrativos financeiros contribui para uma gestão empresarial eficaz.
Considerando os seus impactos no desenvolvimento global da organização, assim, obtendo maior eficiência nos processos e com resultados positivos contínuos.
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